給料日に明細を開くと、残業代の欄に「41,250円」。かつての僕にとって、この確実な上乗せは、日々の疲れを和らげてくれる数字でした。
ところが年度末、現実を見ることになりました。1年間あれだけ残業して、毎月数万円の残業代を受け取っていたのに、翌年の基本給の昇給額は、ほぼゼロだったのです。
先に結論を書きます。
- 残業代は「時間を貸した代金」で、基本給は「その人の単価」です。決まり方が別なので、残業を増やしても単価は上がりません
- 残業がなくならないのは、個人の意志の問題というより、賃金の組み立てと評価の仕方に理由があります
- 「忙しいのは自己管理が足りないから」とは限りません。多くは、仕事の量を設計する仕組みがないことが原因です
- 個人でできるのは、判断を先に済ませて迷う時間を減らすことと、空いた時間を単価が上がる方向に使うことです
残業代は「時間のレンタル料」で、昇給の根拠にはならない
遅くまで残っていれば「貢献している」と評価される。僕もそう信じていました。たしかに残業をすれば、会社はその分の対価を払います。ただし、そのお金の性質は、昇給とは別のものです。
会社にとっての残業代は、足りない労働力を補うための一時的な費用です。その人の将来の価値に対する投資ではありません。借りた車にいくらワックスをかけても自分のものにならないのと同じで、時間を貸している間、自分の持ち物である技能が増えるわけではないのです。
| 残業代 | 基本給(昇給) | |
|---|---|---|
| 何に払われるか | その月に使った時間 | 役割と、その人の単価 |
| 増やし方 | 働く時間を増やす | 代わりがききにくい力を持つ、役割が変わる |
| 翌年に残るか | 残らない(その月かぎり) | 残る(積み上がる) |
昇給を決めるのは「量」ではなく「代わりがきかないこと」
多くの会社で、単価の判断は「どれだけ時間を使ったか」ではなく、「その人がいなくなったときにどれだけ困るか」に近いところで決まります。
- 手順が決まった仕事の残業：会社は助かるが、代わりの人でもできる。希少さは上がらない
- 専門性を深めること：「この人でないと解決できない」状態に近づく。単価が上がる理由になる
残業で時間を売り続けることは、自分を「いつでも交代できる人」として使い続けることにもなります。今月の4万円と、数年後に基本給が上がる可能性。どちらに時間を置くかの違いです。
それでも残業がなくならない2つの構造
構造1 残業代が生活費に組み込まれている
会社は「効率化しよう」と言います。しかし基本給が低く、残業代が生活費の一部になっている場合、本気で改善して定時で帰れるようになると、収入が減ります。効率化の見返りが減収になるのです。
この環境では、ゆっくり働いて残業代を確保することが、家計を守るうえで合理的な選択になってしまいます。同時にそれは、自分の力を鈍らせる選択でもあります。この板挟みが、定時で帰ることへの後ろめたさを生みます。職場の空気については「早く帰る＝暇」と見なされる現場の闇に書きました。
構造2 上司が成果を判定できず、時間を見ている
頭を使う仕事では、「成果とは何か」をはっきり決めにくいものです。決められないと、管理する側は安心するために「仕事をしている証拠」を求めるようになります。
| 立場 | 本来の目的 | 実際に求められがちなこと |
|---|---|---|
| 経営層 | 利益を生む | 部長への「管理の徹底」の指示 |
| 部長・課長 | 部署の目標の達成 | メンバーの稼働時間の把握 |
| 現場 | 成果を出す | 「長く働いている」姿を見せること |
僕はVBAで、10時間かかっていた定型の作業を1分に縮めたことがあります。報告したときの上司の言葉は、「すごいね。で、残りの9時間59分は何をするんだ？」でした。成果ではなく、浮いた時間の使い道が先に問われました。
「長く動かせば、その分だけ作れる」という考え方は、工場の生産には合っていました。しかし頭を使う仕事では、座っていた時間と生んだ価値は比例しません。次のような様子が多い職場では、努力が時間の中に溶けていきます。
- 改善で仕事が早く終わると、周りから「ずるい」という目で見られる
- 「残業代が減るから、期限ぎりぎりまで引っぱる」という会話が普通にある
- 成果物の中身より、作るのにかかった日数が重く見られる
- 管理のための資料づくりに、本来の仕事以上の時間を使っている
「忙しいのは自己管理が足りないから」は本当か
忙しさを相談すると、「タスクを洗い出してみたら」「優先順位をつけ直してみたら」と言われます。すでに試した人も多いはずです。それでも終わらないのには、理由があります。
- 管理できない仕事が次々に入る：上司の「急ぎでお願い」、顧客からの要求、トラブル対応は、自分の予定の外から来る
- 総量が一人の持ち時間を超えている：タスク管理は時間の配り方の技術で、時間そのものは増やせない
- 管理しても「やること」は減らない：優先順位を下げた仕事は消えず、後の自分に回るだけ
| 管理で解決できる忙しさ | 構造から来る忙しさ | |
|---|---|---|
| 原因 | 着手の順番の誤り、抜け漏れ | 量が多すぎる、割り込みが多すぎる |
| 効く対策 | 道具の活用、優先順位づけ | 仕事量の見直し、人を増やす |
| 頑張った結果 | 余裕が出る | 仕事が増え、疲れ切る |
僕はToDoリストに「昼食を食べる」とまで書いて自分を管理しましたが、上から降ってくる「重要ではないが急ぎの仕事」に押しつぶされました。足りなかったのは管理の腕ではなく、一人が1日にこなせる上限を見込んで仕事を配る仕組みでした。
仕事量を設計する仕組みがない職場の兆候
- 誰が何をどれだけ抱えているかを、上司が把握していない
- 期限は決まっているが、必要な工数は計算されていない
- 早く終わらせると、新しい仕事が足される
- 「忙しいのは成長の証」という言葉で負荷が説明される
- 急な仕事が入っても、今ある仕事を「やめる」判断がされない
- 休む人が出ても「残った人で補う」だけで、仕事そのものは減らない
仕組みの不備を認めると、人を増やす費用や管理の責任の話になります。だから「要領が悪い」「もっと工夫できるはず」と、個人の問題として扱われやすいのです。仕事が特定の人に集まる流れは「できる人」に仕事が集中する組織の正体に、その先で起きることはなぜ真面目な人ほど、壊れていくのかに書きました。
個人で減らせる忙しさ：判断を先に済ませる
構造から来る忙しさは個人では消せません。ただ、自分の手の内にある部分は減らせます。効くのは、作業を速くすることより、「何をやるか」で迷う時間をなくすことです。道具を増やすと、「どこに書くか」「どの方法でやるか」という判断がかえって増えます。
- 仕事を「判断」と「実行」に分ける：資料づくりなら、誰に向けて何をどの順で書くかが判断、実際に書くのが実行
- 判断をまとめて先に済ませる：週の初めに来週の仕事と順番を決め、前日に翌日の3〜5個と開始時刻まで決める
- 実行のときは考えない形にする：返信文や資料の型を決めておき、その時間になったら型に沿って埋める
「あとはやるだけ」の状態を先に作っておくと、取りかかりが早くなり、集中が切れにくくなります。
今の残業を、将来の昇給につなげる動き方
わざとゆっくり働いて、この構造に合わせることは勧めません。時間をつぶす習慣がつくと、考える速さという一番の持ち物が鈍るからです。僕が実際にやったのは次のことです。
- 仕事を仕分ける：「時間を売っているだけの仕事」と「力が積み上がる仕事」に分ける
- 残業しない日を決める：週2日は残業しない日にして、その時間を学ぶことに使う。減る残業代は、自分への投資額と考える
- 仕事量を事実で伝える：抱えている仕事を書き出し、「これだけあり、これ以上は入りません」と上限を示す
- 外から見た自分の価値を確かめる：半年に一度、社外での想定年収を調べる
努力が積み上がる仕事と環境の見分け方は責任が増える仕事、報酬が増える仕事の違いを見てください。
まとめ：今月の残業代と、来年の単価は別のもの
- 残業代はその月かぎりの収入で、基本給を上げる根拠にはならない
- 昇給は、使った時間ではなく、代わりがききにくい力と役割で決まる
- 残業がなくならないのは、残業代が生活費になっていることと、成果ではなく時間が見られていることが理由
- 忙しさの多くは、仕事量を設計する仕組みがないことから来る。自分を責める前に、量と割り込みを事実で確かめる
定時で帰ることに後ろめたさを感じるのは、意志が弱いからではありません。時間で人を測る仕組みの中にいるからです。判断を先に済ませ、迷う時間を減らそうとする力は、欠点ではなく、仕組みを作る力です。報われないと感じるのは、その力の置き場所が、会社の評価1つだけになっているからです。
その力をどこで、どう活かすかは、自分で選べます。そしてその力は、会社の評価のためだけでなく、守りたい人のためにも使えます。
仕組みを作る力の置き場所を、自分の経験から考えるための設計図を、こちらのページにまとめています。