一度行くと言った飲み会の断り方と例文。断ると評価が気になる理由と、付き合いに力を注がない線の引き方

一度行くと言った飲み会でも、断ることはできます。行けないと分かった時点で早めに、短く、正直な理由とお詫びを添えて伝えれば、角は立ちにくくなります。家族との時間は、嘘をつかずに使える理由です。

それでも迷うのは、断り方より、断った後の評価や関係が気になるからです。年功序列や減点の評価の会社では、仕事を仕組みにする力は評価の項目に入りにくく、飲み会の出欠のような目に見えるものが印象になりやすい。上の人が何で評価されているかを知れば、付き合いに力を注ぐ所と注がない所を、自分で分けられます。報われないのは、力の置き場所が、会社の評価1つだけだからです。

「家に帰って家事をしたい」。「体を休ませたい」。「家族と過ごしたい」。そう思いながら、場の流れで「行きます」と返してしまい、どう取り消そうかと悩んでいる人もいるはずです。

仕事の無駄にすぐ気づき、意味の薄い時間に力と気持ちを取られるのを嫌う。時間と気持ちを何に使うかを、自分で選びたい。この記事では、そんな人を「効率好き」と呼びます。どんな特徴があるかは、効率厨・効率重視と言われる人の特徴を整理した記事にまとめています。

ここからは、一度行くと言った飲み会の断り方、家庭の事情で断る時の LINE の例文、断ると評価や関係が気になる理由、付き合いに力を注がない線の引き方、断り方を覚えてもまた悩む理由、の順に見ていきます。

一度行くと言った飲み会や、めんどくさい飲み会は、早めに短く断れば角は立ちにくい

一度「行きます」と返した飲み会を断る時に、いちばん効くのは時期です。行けないと分かった時点で、できるだけ早く伝えます。幹事は人数で店を予約しているので、早いほど調整がしやすく、相手の手間も小さく済みます。1週間前に伝えるのと前日に伝えるのとでは、相手の手間が大きく違います。

伝える相手は、幹事と、誘ってくれた人です。上司に誘われた場合は、上司に直接伝え、幹事にも同じ内容を送っておくと、話の行き違いがありません。

理由は、短く、正直に伝えます。細かく説明するほど、言い訳に聞こえやすくなります。「家の用事が入ってしまい」「家族の予定で」のように、一言で十分です。

そこに、2つを添えます。1つは、一度行くと言ったのに取り消すことへのお詫び。もう1つは、誘ってくれたことへのお礼です。この2つがあれば、断りの連絡は、相手を軽んじていない連絡として受け取られます。

避けたいのは、すぐ分かる嘘と、当日の無断の欠席です。急な体調不良や作り話のトラブルは、後で話が合わなくなった時に、断ったこと以上に信頼を削りかねません。次の約束を無理に付けることもありません。行きたくない会に「また誘ってください」と書けば、次も同じ迷いを抱えることになります。その代わり、翌日のあいさつや仕事の相談、頼まれた仕事への対応は、普段どおりに続けます。

断り方は、この基本で足ります。めんどくさい飲み会を断る時に迷いが残るとしたら、それは断り方より、断った後にどう思われるかの方ではないでしょうか。

家庭の事情で断る時の、LINE の例文

家事をしたい、体を休ませたい、家族と過ごしたい。こうした家庭の時間は、飲み会を断る正直な理由になります。家庭の事情は、中身まで説明しなくてかまいません。聞かれても、「家のことで」と答えれば足ります。

上司に、一度行くと言った飲み会を断る時は、次のように送れます。

お疲れさまです。先日参加とお伝えした〇日の飲み会ですが、家庭の事情で参加できなくなりました。一度お返事したのに申し訳ありません。誘っていただき、ありがとうございました。

幹事に送る時は、予約の調整に要ることを先に書きます。

お疲れさまです。〇日の飲み会、家庭の事情で欠席させてください。人数の変更をお願いすることになり、すみません。準備していただき、ありがとうございます。

前日や当日に近くなってしまった時は、迷惑をかけることを一言足します。

お疲れさまです。直前のご連絡になり申し訳ありません。家庭の事情で、本日の飲み会に参加できなくなりました。ご迷惑をおかけします。

どの例文も、理由は一言、お詫びとお礼を1つずつ、で終えています。長く書くと、相手は事情を聞き返したくなります。短く終えるほど、話はそこで閉じます。

知恵袋には、残業の後の飲み会を10回のうち8回断ってきた人の相談がありました。家に帰ってやらなければいけない家事をしたい、体を休ませたい、家族と過ごしたい、配偶者の家事を手伝いたい(子どもがいる)、と書いています(Yahoo!知恵袋)。理由は、家事、休養、家族との時間です。

断る文は送れても、送った後の評価や関係が気になる人は多いはずです。その気がかりは、どこから来るのでしょうか。

断ると評価や関係が気になるのは、付き合いが目に見えやすい作りだから

さきほどの相談には続きがあります。飲み会を断った帰り際に、先輩から1対1で「今回も来ないの?同じ会社で働いている仲間、っていう意識ある?」と、冗談っぽく言われる。飲み会に出ないと昇進しない、とも聞く。相談した人は、飲み会に出ずに、仲間意識があると分かってもらう方法を知りたい、と書いていました(Yahoo!知恵袋)。

別の相談では、飲み会に全部参加しなかったら、チーム長から協調性がない、空気が読めないと言われた、とあります。相談した人は、時間外にお金にならないなら関わりたくない、飲み会に行かないと協調性がないという風潮は古くないか、と書いています(Yahoo!知恵袋)。

断ると評価や関係が気になるのは、協調性が足りないからではありません。会社の作りが、そう感じさせています。

僕が会社で見てきたのは、次のような作りでした。

1つ目は、年功序列です。業務改善ができない人が、年功序列で部長になってきた時代背景があります。

2つ目は、減点の評価です。役員から部長への評価は減点方式なので、部長はなるべく挑戦しません。

3つ目は、利益が出ていれば直さない作りです。社内に不満や悪いことがあっても、利益が出ていれば、そのままにされます。

上の席が改善の力で決まらず、上の人が挑戦しない作りの中では、仕事を仕組みにする力や無駄を減らす工夫は、評価の項目に入りにくくなります。この3つが重なると、仕組みにする力のような見えにくい成果より、飲み会の出欠のような誰の目にも見えるものが、印象として残りやすくなります。成果より、人付き合いの見え方が評価に入り込む作りです。飲み会の出欠で仲間意識を測られるように感じるのも、こうした作りと無関係ではないはずです。

上の人が何で評価されているかは、普段の仕事に表れます。追っている目標の数字、役員への報告で気にしていること、問題が起きた時に何を優先するか。そこを見ると、付き合いのうち、何が自分の評価に効き、何が効かないかも見えてきます。断るたびに自分の性格を責める必要はありません。

では、会社の中で、付き合いにどこまで力を注げばいいのでしょうか。

付き合いに力を注がない線を、会社の中で引くには

僕は、職場の人とは、仕事ができる関係で十分だと考えています。人間関係に必要以上に力を使って疲れないことも、時間と気持ちの使い方の1つです。線を引く時は、次の4つを目安にできます。

1つ目は、関係の目安を「仕事ができるか」に置くことです。飲み会に出るかどうかより、頼んだことが期日に返ってくるか、相談した時に話が通じるか。仕事の関係は、そこで決まります。

2つ目は、関係を業務時間の中で作ることです。頼まれた仕事を期日どおりに返す。報告を短く確かにする。知恵袋の相談にあった「仲間意識があると分かってもらう」ことも、飲み会の席でなく、毎日のやり取りの中で伝えられます。

3つ目は、評価する人が何を見ているかを知り、成果をそこへ届けることです。上の人が、問題を起こさないことや目標の数字で評価されているなら、その人が見る報告の場で、自分の仕事がそこにどう効いたかを伝えます。飲み会で印象を取りに行くより、評価する人が見る所に成果を置く方が、力の使い方として無駄がありません。ただ、すべての時間を評価のために使う必要もありません。飲み会に出ない夜を、家事や休養、家族との時間に使うのも、自分で選んでよい使い方です。

4つ目は、出る会と出ない会を、先に決めておくことです。たとえば、歓迎会や送別会のような節目の会には出て、定例の飲み会には出ない、と自分で決めておく。誘われるたびに迷わずに済み、断る時の言葉も短くなります。

僕は、仕事はお金のためで、お金は家族との人生のためにあると考えています。だから、残業代が増えるより、定時で帰れる方がうれしい。付き合いに力を注がない所を決めれば、その分の時間と気持ちは、自分と家族のために使えます。

それでも、誘いが来るたびに、また同じ迷いが戻ってくることがあります。

断り方を覚えても、また誘いに悩むのはなぜか

断り方を覚え、線を決めると、迷いは少し減ります。けれど、誘いは次の月も来ます。見えやすい付き合いが印象になる作りも、年功序列と減点の評価も、会社が決めていて、部下一人では変えられません。

力の置き場所が会社の評価1つだけだと、その評価に入り込む飲み会の出欠ひとつが、重く感じられます。評価する人が替われば、出欠の受け取られ方もまた変わります。断るたびに迷ってしまうのは、断り方が足りないからではありません。

報われないのは、力の置き場所が、会社の評価1つだけだからです。力を活かせる場所をほかにも持てるかどうかで、1回の飲み会の重さは変わります。

そして、置き場所を増やすのに、会社を辞める必要はありません。辞めなくても、力を活かす場所は自分で選べます。

付き合いに力を注がない線は、自分で引ける

一度行くと言った飲み会も、早めに短く、正直な理由とお詫びを添えれば断れます。それでも評価が気になるのは、年功序列や減点の評価の会社で、仕組みにする力が評価の項目に入りにくく、目に見える付き合いが印象になる作りがあるからです。上の人が何で評価されているかを知れば、付き合いに力を注ぐ所と注がない所を、自分で分けられます。報われないのは、力の置き場所が、会社の評価1つだけだからです。辞めなくても、活かす場所は自分で選べます。

どの飲み会に出て、どれを断るかは、自分で決めてかまいません。決める時の基準は、その時間の使い方が、自分と守りたい人に返ってくるかどうかです。

では、辞めずに、どこでどう活かせるのでしょうか。

今の会社で線を引いても、飲み会の多さや付き合いの重さが変わらないこともあります。付き合いを減らす道を、同じ物差しで並べて比べた記事があります。飲み会のない会社で働きたい時の、人間関係の少ない仕事の探し方と、付き合いを減らす道の選び方